Lista kontrolna instrukcji obsługi maszyny

Lista kontrolna instrukcji obsługi maszyny. Nagłówek

Instrukcja obsługi maszyny to jeden z dwóch dokumentów (obok deklaracji zgodności WE), który producent lub importer maszyny musi dostarczyć użytkownikowi. Dyrektywa Maszynowa. 2006/42/WE w Załączniku I określa, jakie informacje powinny znaleźć się w tym dokumencie. Oczywiście można za każdym razem zaglądać do dyrektywy i sprawdzać, czy przygotowana lub oceniana przez nas instrukcja zawiera wszystkie wymagane elementy. O wiele prościej jest jednak skorzystać z dedykowanej do tego celu listy kontrolnej, którą przygotowaliśmy dla Was.

Instrukcja obsługi w myśl Dyrektywy Maszynowej to dokument, który stanowi komunikację między producentem maszyny a jej użytkownikiem. Niezmiernie istotne jest więc, aby dokument ten zawierał wszystkie wiadomości konieczne do bezpiecznej obsługi urządzenia, ochrony zdrowia użytkowników oraz ochrony środowiska. Jak już wspomniano, wymagania te w odniesieniu do maszyn definiuje Dyrektywa Maszynowa.

Sens tworzenia list kontrolnych polega na tym, że wykonując daną czynność kolejny raz, posługując się standardowym dokumentem, mamy pewność, że niczego nie pomijamy. Podobnie jest w przypadku naszej listy kontrolnej dotyczącej instrukcji obsługi. Odhaczając kolejne punkty, odpowiadając „Tak”, „Nie”, „Nie dotyczy” na wszystkie wymagania możemy mieć pewność, że nie pominęliśmy żadnego z wymagań. A jeśli jakiś zapis nie znalazł się w naszej instrukcji obsługi, to jest to nasza świadoma decyzja wynikająca z tego, że po analizie stwierdziliśmy, że nie ma ono zastosowania w naszym przypadku.

Lista kontrolna instrukcji obsługi maszyny. Fragment
Lista kontrolna instrukcji obsługi maszyny. Fragment

Lista kontrolna instrukcji obsługi maszyny to formularz obsługiwany przez MS Word. W dobie biura bez papierów listy kontrolne na papierowych kartkach stają się przeszłością. Dzieje tak przede wszystkim dlatego, że większość informacji przetwarzamy za pomocą komputerów. Posługiwanie się papierowymi dokumentami musiałoby w pewnym momencie doprowadzić do konieczności ich digitalizacji. Krótko mówiąc, trzeba by było je albo zeskanować, albo wprost przepisać dane do jakiegoś pliku.

Posiadając listę kontrolną w postaci pliku, wprowadzamy dane od razu w wersji cyfrowej i nie musimy ich już na tę formę przerabiać. Daje to realne korzyści w postaci oszczędności czasu, który w przypadku dokumentu papierowego musielibyśmy zużyć na skanowanie lub przepisywanie.

Posługując się dokumentami papierowymi, musimy je archiwizować. Potrzebne są segregatory, półki, szafy. Posługując się naszą listą kontrolną i w ogóle dokumentami cyfrowymi nie potrzebujemy tak dużej powierzchni w sensie fizycznym. Wystarczy powierzchnia dyskowa, zwykle w zasobach sieciowych lub w tzw. chmurze. Tu pojawia się następna zaleta tego typu dokumentów związana z ich dostępnością.

Gdy wypełniasz zwykły dokument utworzony w MS Word, musisz uważać, gdzie klikasz, żeby nie skasować przypadkiem standardowych treści, np. opisów pól. Nasz formularz został opracowany z wykorzystaniem zaawansowanego formatowania. Otwarte do edycji są tylko miejsca, które powinieneś wypełnić. Przechodzisz pomiędzy nimi tabulatorem. Treść opisowa jest zablokowana do edycji i nie musisz się martwić, że coś przez pomyłkę skasujesz.

Standardowe odpowiedzi są przygotowane w postaci pól rozwijalnych. Przyspiesza to czas wypełniania listy, gdyż nie trzeba wpisywać odpowiedzi „z palca”. Listę można wypełniać również na tablecie bez użycia fizycznej klawiatury.

Jeśli pomyliłeś się lub chcesz użyć formularza do oceny następnej instrukcji, nie musisz pracowicie kasować każdego pola z osobna. W nagłówku naszej listy kontrolnej umieściliśmy przycisk RESET. Dzięki niemu możesz za jednym kliknięciem wyczyścić wszystkie edytowalne pola w formularzu.

Treść naszej listy kontrolnej oparliśmy o zapisy Dyrektywy Maszynowej 2006/42/WE. Dwustronicowy formularz (tylko 1 kartka A4 gdyby chcieć go wydrukować) podsumowuje wymagania UE odnośnie instrukcje obsługi maszyny. Staraliśmy się, aby udostępniany dokument był maksymalnie zwięzły i odpowiadał praktycznym potrzebom audytorów. Mam nadzieję, że będzie to przydatne narzędzie. Do oceny zgodności maszyn z zasadniczymi wymaganiami bezpieczeństwa.

Lista kontrolna instrukcji obsługi maszyny. Fragment